Administration du personnel & Paie
- Diagnostics socio-organisationnels
- Interviews et synthèse
- Etablissement de la cartographie et rédaction des processus
- Orientation vers une organisation cible
Diagnostics socio-organisationnelS
Déterminons et analysons ensemble votre contexte et vos objectifs via un diagnostic socio-organisationnel sur mesure centré sur vos besoins.
La finalité pour vous :
- Produire une photographie réaliste du fonctionnement de l’Admin/Paie
- Rôle, missions et responsabilités de chacun des acteurs Admin/Paie
- Recueillir les besoins exprimés par les différents acteurs
- Faciliter la compréhension de l’organisation Admin/Paie
- Harmoniser et rationaliser les pratiques existantes
- Optimiser la qualité de prestation et l’image de marque en interne
- Identifier les pistes d’amélioration des processus et de l’organisation
Interviews et synthèse
Les interviews et la synthèse constituent les pré-requis au recueil du matériau indispensable à la réalisation d’un diagnostic de qualité.
Trois étapes sont à prévoir :
1° Identification des contributeurs interviewés
2° Conduite des entretiens
3° Réalisation de la synthèse
La méthodologie retenue pour ce type d’exercice est l’entretien individuel reposant obligatoirement sur la confidentialité des propos échangés. La réalisation de ces interviews doit avoir lieu en priorité sur le lieu de l’activité de travail. La rédaction de la synthèse permet quant à elle d’identifier les points clés et les thématiques à aborder pour élaborer le document de restitution.
Etablissement de la cartographie et rédaction des processus
Les interviews sont une formidable occasion pour les contributeurs de parler de leur métier au quotidien, de partager les points forts, les points faibles, de faire un état des lieux de leurs activités et ressentis.
Au fur et à mesure des échanges, ces derniers partagent leurs pratiques, communiquent leurs manières de faire avec les moyens à leur disposition.
Grâce aux informations communiquées et aux documents transmis, il sera possible d’établir une cartographie et de rédiger des processus.
Cartographier les processus permet d’optimiser l’efficacité des organisations, d’identifier le flux d’informations, de réfléchir à des axes de progrès voire à des redéfinitions de l’attribution des responsabilités.
Orientation vers une organisation cible
Une fois la photographie de la fonction Admin/Paie réalisée et les axes d’amélioration définis et partagés, il est alors possible de proposer un ou plusieurs schéma(s) d’organisation cible pragmatique(s), réaliste(s) et adapté(s) à votre situation.
L’atteinte de l’organisation cible passe par une démarche de priorisation du plan d’actions à court et moyen terme qui soit structuré et pilotable en interne, en fonction de la stratégie RH déployée.